1、打电话的礼仪
(1)选好通话时间:
白天:8点以后,节假日在9点以后;晚上:22点以前;避开:午休、用餐时间;注意:国家或地区时差、生活习惯和场合。
(2)拟好通话要点;
通话时间宜短不宜长,“3分钟”原则,打好“腹稿”。
(3)讲究语言艺术;
“您好”开头,“请”在其中,“谢谢“结尾。态度和蔼,声调温和,语气适中,语言简洁,口齿清晰。
(4)开头语模式。
①政务、商场合:“您好”+“我是(单位、姓名、职衔),请找※※※”
②社交场合:“您好”+“我是(姓名),请找※※※”
2、接电话的礼仪
(1)电话铃响后应及时接听;
遵守“铃响不过三遍”原则。
(2)接电话时应态度谦恭、姿势文雅;
(3)认真倾听并记录电话内容;
(4)注意结束通话时的礼貌;
①一般由发话人结束通话,受话人不宜抢先挂机;
②通话结束时,受话人应主动说一声“麻烦您了”或“谢谢”;
③挂机的声音不要太响。
(5)开头语模式。
①“您好”+单位、部门、姓名+“请讲”
②“您好”+单位+“请讲”
③“您好”+姓名+“请讲”。
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